أربع دقايق كل يوم في ضبط الفلاتر

أغلب الشغل اليومي في أي أداة تحليلات ما هو تحليل. هو إعادة ضبط: تختار المدى الزمني، وتختار المنصة، وتستثني الطلبات الملغية، وتختار القناة، وتختار المتجر. بعدها يبدأ الشغل.

الحساب

• 4 دقايق إعادة ضبط كل يوم
• 22 يوم عمل في الشهر = 88 دقيقة، يعني ساعة ونص تقريبًا
• 3 أشخاص يسوون نفس الشي = 4.5 ساعة في الشهر
• على السنة: قرابة 54 ساعة، أكثر من أسبوع عمل كامل

هذي التكلفة الظاهرة، وهي الأصغر من الاثنتين.

الجزء الغالي

الدقايق هذي تتحول عندك لاحتكاك، والاحتكاك ينقّص عدد المرات اللي يفتح فيها أحد الأداة، وهذا ينقّص عدد القرارات المبنية على أرقام بدل الذاكرة.

الأداة ما تفشل بصوت عالٍ. تنفتح أسبوعيًا بدل يوميًا، بعدها قبل الاجتماعات بدل أسبوعيًا، بعدها لما يسأل أحد سؤال. وعند هالنقطة تكون صارت مكان تروح له عشان تبرر قرار، مو عشان تاخذه. واللي وصّلها لهنا احتكاك صغير متكرر، مو نقص بيانات.

وقبل ما يبدأ شغلك الحقيقي، فيه مراسم صغيرة كل صباح: افتح اللوحة، واختر آخر 7 أيام، وفلتر على المتجر الصح، واستثنِ الملغية، واختر القناة، وبعدها تشوف اللي جيت له. ما أحد يحسبها شغل، والكل يسويها. العرض المحفوظ يخلي هالأربع دقايق تكلفة مرة وحدة، ورابط المشاركة يخلي بقية الفريق ما يدفعها أصلًا.

مشكلة لقطة الشاشة

الطريقة الشائعة لمشاركة تحليل داخل الفريق لقطة شاشة في واتساب.

اللقطة ما فيها فلاتر، ولا مدى زمني، ولا طريقة تتأكد فيها من اللي أنتجها. بعد شهر، ما أحد يقدر يقول هل شملت الطلبات الملغية ولا أي متجر غطّت. وتتحوّل بين الناس، وأحد يقتبسها في اجتماع، وبعدها يجي رقم ثاني يناقضها وما أحد يقدر يوفّق بينهم.

العرض المحفوظ مع رابط هو نفس المعلومة ومعها مصدرها. راجع مشاركة تحليل.

متى يستاهل العرض إنك تحفظه

ثلاثة اختبارات:

1. تضبط هذي التركيبة أكثر من مرة في الأسبوع؟ لو لا، فهو استعلام لمرة وحدة مو عرض.
2. فيه أحد ثاني يحتاج نفس الشي بالضبط؟ لو نعم، فهو يحتاج رابط مو وصف.
3. ينتهي بقرار؟ العرض اللي تشوفه بدون ما تتصرف عليه عادة، مو أداة.

أغلب الفرق تحتاج ثلاثة أو أربعة عروض في الاستخدام الفعلي، مو ثلاثين. ومكتبة عروض محفوظة ما يفتحها أحد عندها نفس مشكلة اللوحة اللي كانت المفروض تصلحها، فأرشف اللي ما تستخدمه.

والعروض بعضها شخصي وبعضها مشترك. الفحص اليومي شخصي، لكن التحليل اللي تتجادلون منه المفروض يكون مشترك، لأن الرابط المشترك هو اللي يخلي الجدال قابل للفحص.

في فلوفاي، الفلترة بالفترة والقناة والمتجر والحملة شغّالة، فكل عرض موصوف هنا تبنيه عند الطلب. أما حفظ العرض وتسميته ومشاركته برابط فهي على خارطة الطريق وما نزلت. لين تنزل، البديل العملي إنك توثّق تركيبة الفلاتر مكان يلقاه الفريق. وهي أسوأ من رابط، وأفضل بكثير من لقطة شاشة.

الخطوة العملية

راقب نفسك يومين واكتب تركيبة الفلاتر اللي تضبطها كل صباح. لو طلعت نفس التركيبة مرتين، وثّقها في مكان مشترك مع الفريق، وشوف كم مرة يفتح أحدهم الأداة الأسبوع الجاي مقارنة بالأسبوع اللي قبله.