أربعة أسطر بدل التقرير الأسبوعي

تقرير أسبوعي يجيك كل أحد على الإيميل، وآخر واحد فتحته كان قبل ثلاثة أسابيع.

المشكلة مو في اهتمامك. التقرير اللي أربع عشرة صفحة مصمم للطباعة، وأنت تقرأ على الجوال بين شغلتين.

الرقم لحاله ما ينبني عليه قرار

الإيراد 128,450 ر.س هالأسبوع. طالع ولا نازل؟ مقابل وش؟ الرقم بلا مرجع ما تقدر تتصرف عليه، فتوقف تفتح الرسائل اللي فيها.

ثلاثة أشياء تحوّله لقرار: فترة مقارنة عشان يبان الاتجاه، وتركيبة تقول لك وش أنتجه، وأكبر تغيير لأن التغيير هو مكان القرار. والرابع خطوة مقترحة، وهي اللي تفرّق بين تقرير وشي تتصرف عليه.

شكل الأربعة أسطر

الإيراد 128,450 ر.س، مقابل 117,800 الأسبوع اللي فات، زيادة 9%. أعلى مصدر جاب 41% من الإيراد، يعني 52,665 ر.س. أكبر تغيير: قناة نزل عائدها من 7.4× إلى 3.1× خلال أسبوع. الخطوة المقترحة: راجع إبداعات هالقناة قبل ما تزيد ميزانيتها.

وأكبر تغيير مو أكبر رقم. هو أكبر فرق بين هالأسبوع واللي قبله: نزول عائد، أو ارتفاع تكلفة عميل جديد، أو مصدر اختفى من القائمة. والرقم اللي ما تحرك ما يستاهل سطر.

خمس عشرة ثانية، وتطلع منها عارف هل أسبوعك زين ووش أول شاشة تفتحها.

«عندي تقرير أسبوعي أصلًا»

عندك تقرير، بس ما تقرأه. وقناة التوصيل مو تفصيل صغير هنا: الرسالة اللي توصل للمكان اللي أنت فيه أصلًا تنقرأ، والإيميل يجلس في قائمة أشياء لبعدين، وبعدين ما تجي في الموسم.

والاختبار بسيط. لو الملخص يحتاجك تفتح لابتوب، بتقرأه في الأسابيع الهادية وتتخطاه في الأسابيع اللي يهم فيها أكثر شي.

«أربعة أسطر ما تكفي»

الأربعة أسطر قيد تصميم، مو نقص. الملخص اللي يكبر يصير تقرير، وترجع لنفس المشكلة اللي بدأت منها. ولو احتجت سطر خامس، احذف واحد من الأربعة بدل ما تضيف عليهم.

التفاصيل مكانها اللوحة، ووظيفة الملخص إنه يرجّعك لها لما يستاهل شي النظر. وأغلب الأدوات اللي وقفت عن فتحها ما كانت ضعيفة، بس ما كان فيه شي يرجّعك لها.

«وش لو كانت الخطوة المقترحة غلط»

هي تنبيه، مو تعليمة. وظيفتها تخلي الشخص الصح يفتح الشاشة الصح، وهذي أغلب القيمة.

بس فيه شرط على مصدر الأرقام. كل رقم في ملخص كذا لازم يطلع من استعلام معرّف مسبقًا. ولو دخل نموذج لغوي في الموضوع، دوره يصيغ الجملة بالعربي وبس، ما يحسب ولا يقرّب ولا يخمّن. الملخص اللي يحسب بنفسه يقدر يغلط بطريقة ما أحد يفحصها، لأن الفكرة كلها منه إن ما أحد يفتح التقرير اللي وراه.

خلاصة الأسبوع

محتوى الأربعة أسطر متاح اليوم في فلوفاي: الإيراد حسب المصدر، وقراءات الفترة مقابل الفترة، واتجاهات الإسناد. أما الملخص المجدول اللي يوصلك على واتساب فهو على خارطة الطريق وما نزل.

لين ينزل، حدّد وقت أسبوعي ثابت تفتح فيه اللوحة وتقرأ نفس الأربعة أشياء بالترتيب. وفي الموسم خلّها يومية بدل أسبوعية، وشوف التنبيهات اللي تستاهل قبل ما تبدأ.